工程建设体量大、专业多、周期长，在项目实施过程中将形成海量的工程文件。这些文件在流转、审批、归档、移交的工作流程中，文件资料收集、立卷签认人员多、跨部门、跨地域、耗时久，同一文件版式多样、规格不统一，关联资料修改机动性不足，文件流转过程中保密压力大，文件随着人员变动丢失，文件扫描、归档需要投入大量人力物力，大量纸质文件成本高、移交繁琐且不可修复。
《工程建设文件全流程数字化移交管理平台》，能够一站式解决工程资料的产、收、管、存、用、归档、移交等所有环节出现的难题，助力企业运行效能大幅飞跃，也将成为企业实现电子文件在线协同处理，加快推进电子档案管理创新发展，实现全面数字化移交的良好技术创新应用平台。
